IMATRAN TALVIUIMARIT RY

SÄÄNNÖT

1.      Nimi ja kotipaikka

         Yhdistyksen nimi on Imatran Talviuimarit ry ja kotipaikka Imatra.

2.      Tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoitus on avantouinnin ja siihen liittyvän toiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys huolehtii yhdistyksen käytössä olevista avantouintiin liittyvistä tiloista, sekä järjestää kokouksia, juhlia, retkiä ja kilpailutilaisuuksia.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta, sekä toimeenpanna varojen hankkimiseksi asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia, järjestämissään tilaisuuksissa rahankeräyksiä, sekä kioskimyynti toimintaa.

3.      Jäsenet

         a) Jäseneksi ottaminen

         Yhdistyksen varsinaiset jäsenet yhdistyksen hallitus hyväksyy henkilön kirjallisen hakemuksen perusteella. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö, tai oikeustoimikelpoinen yhteisö.

         Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilöitä, tai oikeustoimikelpoisia yhteisöjä, jotka tukevat yhdistyksen toimintaa ja jäseneksi liittyessään sitoutuvat suorittamaan vuotuisen, tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun.

         Kunniajäseneksi ja kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilöitä, jotka ovat olleet yhdistyksen jäseninä yhtäjaksoisesti vähintään kolmekymmentä (30) vuotta ja ovat niiden vuosien aikana olleet vähintään viitenä (5) vuotena yhdistyksen hallituksen jäseninä tai muina toimihenkilöinä tai henkilöitä jotka ovat erityisen huomattavasti auttaneet yhdistyksen toimintaa.

         Kunniapuheenjohtajana voi toimia vain yksi henkilö kerrallaan. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

         b) Jäsenen eroaminen

         Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa.

         c) Jäsenen erottaminen

 
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Jäsen voidaan erottaa myös jos hän menettelyllään yhdistyksessä, tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai esiintyy hyvien tapojen vastaisesti, tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

d) Liittymis- ja jäsenmaksut

Varsinaisilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja  vuotuisen jäsenmaksun, sekä kannatusjäseniltä  perittävän vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä, sekä vähintään kolmekymmentä (30) vuotta yhtäjaksoisesti jäseninä olleilla ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

4.      Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista, sekä kaksi (2) varajäsentä.

Puheenjohtaja valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Heistä puolet (1/2) on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla ratkaistaan erovuorot arvalla ja myöhemmin kukin vuorollaan. Hallituksen varajäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.  Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä ottaa keskuudestaan, tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi tarpeen mukaan perustaa alaisuudessaan toimivia toimikuntia hoitamaan eri tehtäviä.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

5.      Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä hallituksen jäsenen kanssa.

6.      Tilit

Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on 01.09 - 31.08. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

7.      Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle, tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

8.      Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen lokakuun loppua.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Yhdistyksen päätöksellä tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan, ratkaistaan vaalit arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9.      Vuosikokous

         Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1)   Kokouksen avaus

2)   Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja     tarvittaessa kaksi äänten laskijaa

3)   Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4)   Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5)   Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6)   Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä

7)   Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä jäsenmaksun suuruus

8)   Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi

9)   Valitaan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi kolme (3) muuta hallituksen varsinaista jäsentä erovuoroisten tilalle

10)  Valitaan kaksi (2) hallituksen varajäsentä seuraavaksi vuodeksi

11)  Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä

12)  Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10.    Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmeneljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä.

Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta, tai yhdistyksen purkamisesta

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.

Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.